Битрикс24 бизнес-процессы : что, как и зачем

Вы когда-нибудь задумывались сколько времени в компании уходит на рутину? Каждый день сотрудникам кроме своей основной работы, приходится оформлять различные документы, оплаты счетов, заявления и др. Оформление «бумажек» занимает в среднем около трети рабочего времени. С развитием компании число внутренних процессов увеличивается в разы.

Пусть ваши сотрудники занимаются действительно важными задачами, а всё остальное поручите автоматике. Как это реализовать? Ответ – «Битрикс24». Позвоните нам по телефону 8 (800) 707-63-70 (звонок бесплатный) и мы поможем внедрить облачный сервис в ваш бизнес!

Согласовать за 60 секунд

• регламентировать действия сотрудников – все задачи и уведомления автоматически появляются у ответственных в нужный срок.
• автоматизация повторяющихся действий  – освобождается время для важных дел.
• повышение эффективности коммуникаций – вся необходимая информация автоматически передается ответственным на нужном этапе.
• учет документов и заявок – все документы хранятся в одном месте, со сроками, суммами, ответственными и т.д.

Почему Битрикс24?

Облачный сервис Битрикс24 – это мощнейшая система, которая позволяет автоматизировать всё, что угодно. 

Организуйте управление бизнес-процессами от простых до самых сложных: настройка оплаты счетов, отгрузку заказов, заявления, учет исходящих документов и мн.др. Корпоративный портал делает любые процессы в компании управляемыми.

Гибкая настройка любых бизнес-процессов

Воспользуйтесь готовыми шаблонами или  создавайте свои собственные. Это займет не больше 5 минут: опишите  процесс, выберите ответственных на каждом этапе  и запустите  в работу.

Как узнать на какой стадии процесс? В разделе «Бизнес-процессы» хранится вся информация по действиям  и статусам. Информация об изменении статуса отображается в Живой Ленте и  уведомлениях.

Автоматизация – это просто

Еще никогда организация бизнес-процессов не была такой понятной и легкой.  В «Битрикс24» к ним можно подключать любое количество участников, добавлять необходимые этапы согласования, а также задать условия для запуска согласования – обязательные поля или документы.

Избавляемся от рутины

Управлять бизнес-процессами проще простого! Для настройки и контроля не нужны навыки программирования.

Важная особенность бизнес-процессов в Битрикс 24  –  их можно удобно и быстро использовать прямо из Живой ленты. Новым сотрудникам не  нужно обращаться за помощью к опытным коллегам – все уже настроено в «Битрикс24». 

Удобный «социальный» формат позволяет легко договариваться и не «тормозит» работу из-за плохих коммуникаций между отделами. В комментариях под уведомлением в Живой ленте сотрудники могут обмениваться информацией о ходе бизнес-процесса.

Автоматизация увеличивает продажи

Система автоматизации бизнеса не только экономит время сотрудников, но и увеличивает продажи! CRM в «Битрикс24» позволяет настроить процесс автоматического распределения лидов между менеджерами отдела продаж.

Универсальные списки

Универсальные списки в Битрикс24 используются для структурирования и хранения самой разной информации (обычные текстовые названия, описания, даты, файлы рекламных материалов, документов, книг и пр.).

Вы можете автоматически запускать выполнение различных действий с элементами списка, файлами, контактами, сделками и другими элементами CRM. 

Не теряйте клиентов!

Битрикс24 позволяет автоматизировать все действия  по работе с клиентами с помощью распределения лидов между менеджерами продаж. С CRM портала  вы не пропустите ни одного клиента: любое обращение потенциального клиента фиксируется, даже если это пропущенный звонок.

Дизайнер процессов 

Визуальный конструктор позволяет спроектировать и настроить любой бизнес-процесс. Все просто и наглядно: с помощью технологии drag&drop вы просто перетаскиваете нужные квадратики мышкой, формируя цепочку из блоков-действий. Затем каждый блок можно настроить отдельно, на ваше усмотрение.

В своем бизнес-процессе вы можете автоматически запускать процесс обработки документа, добавлять условия выполнения, отправлять уведомления сотрудникам, ставить задачу и др.

Большую часть работы можно и нужно автоматизировать. Результат правильной автоматизации – повышение общей эффективности компании. С Битрикс24 это возможно! Мы поможем настроить корпоративный портал под вас и обеспечим его  дальнейшую поддержку. Просто заполните форму и получите первую консультацию!


Примеры работ и отзывы о внедрении бизнес-процессов реальных компаний вы найдете на нашем блоге по ссылкам

• История внедрения Битрикс24 в строительной компании «Мегаполис»
• Внедрение коробочной версии портала Битрикс24 для выставки домов в Подмосковье  «Малоэтажная страна»