Битрикс24 бизнес-процессы : что, как и зачем

Вы когда-нибудь задумывались сколько времени в компании уходит на рутину? Каждый день сотрудникам кроме своей основной работы, приходится оформлять различные документы, оплаты счетов, заявления и др. Оформление «бумажек» занимает в среднем около трети рабочего времени. С развитием компании число внутренних процессов увеличивается в разы.

Пусть ваши сотрудники занимаются действительно важными задачами, а всё остальное поручите автоматике. Как это реализовать? Ответ – «Битрикс24». Позвоните нам по телефону 8 (800) 707-63-70 (звонок бесплатный) и мы поможем внедрить облачный сервис в ваш бизнес!

Согласовать за 60 секунд

Правильно настроенные бизнес-процессы в Битрикс24 позволяют:

  • регламентировать действия сотрудников – все задачи и уведомления автоматически появляются у ответственных в нужный срок.
  • автоматизация повторяющихся действий  – освобождается время для важных дел.
  • повышение эффективности коммуникаций – вся необходимая информация автоматически передается ответственным на нужном этапе.
  • учет документов и заявок – все документы хранятся в одном месте, со сроками, суммами, ответственными и т.д.

b1.pngПочему Битрикс24?

Облачный сервис Битрикс24 – это мощнейшая система, которая позволяет автоматизировать всё, что угодно. 

Организуйте управление бизнес-процессами от простых до самых сложных: настройка оплаты счетов, отгрузку заказов, заявления, учет исходящих документов и мн.др. Корпоративный портал делает любые процессы в компании управляемыми.




b2.pngГибкая настройка любых бизнес-процессов

Воспользуйтесь готовыми шаблонами или  создавайте свои собственные. Это займет не больше 5 минут: опишите  процесс, выберите ответственных на каждом этапе  и запустите  в работу.

Как узнать на какой стадии процесс? В разделе «Бизнес-процессы» хранится вся информация по действиям  и статусам. Информация об изменении статуса отображается в Живой Ленте и  уведомлениях.


b3.pngАвтоматизация – это просто

Еще никогда организация бизнес-процессов не была такой понятной и легкой.  В «Битрикс24» к ним можно подключать любое количество участников, добавлять необходимые этапы согласования, а также задать условия для запуска согласования – обязательные поля или документы.






b4.pngИзбавляемся от рутины

Управлять бизнес-процессами проще простого! Для настройки и контроля не нужны навыки программирования.

Важная особенность бизнес-процессов в Битрикс 24  –  их можно удобно и быстро использовать прямо из Живой ленты. Новым сотрудникам не  нужно обращаться за помощью к опытным коллегам – все уже настроено в «Битрикс24». 

Удобный «социальный» формат позволяет легко договариваться и не «тормозит» работу из-за плохих коммуникаций между отделами. В комментариях под уведомлением в Живой ленте сотрудники могут обмениваться информацией о ходе бизнес-процесса.


b5.pngАвтоматизация увеличивает продажи

Система автоматизации бизнеса не только экономит время сотрудников, но и увеличивает продажи! CRM в «Битрикс24» позволяет настроить процесс автоматического распределения лидов между менеджерами отдела продаж.





b6.pngУниверсальные списки

Универсальные списки в Битрикс24 используются для структурирования и хранения самой разной информации (обычные текстовые названия, описания, даты, файлы рекламных материалов, документов, книг и пр.).

Вы можете автоматически запускать выполнение различных действий с элементами списка, файлами, контактами, сделками и другими элементами CRM. 


b7.pngНе теряйте клиентов!

Битрикс24 позволяет автоматизировать все действия  по работе с клиентами с помощью распределения лидов между менеджерами продаж. С CRM портала  вы не пропустите ни одного клиента: любое обращение потенциального клиента фиксируется, даже если это пропущенный звонок.






b8.pngДизайнер процессов 

Визуальный конструктор позволяет спроектировать и настроить любой бизнес-процесс. Все просто и наглядно: с помощью технологии drag&drop вы просто перетаскиваете нужные квадратики мышкой, формируя цепочку из блоков-действий. Затем каждый блок можно настроить отдельно, на ваше усмотрение.

В своем бизнес-процессе вы можете автоматически запускать процесс обработки документа, добавлять условия выполнения, отправлять уведомления сотрудникам, ставить задачу и др.



Большую часть работы можно и нужно автоматизировать. Результат правильной автоматизации – повышение общей эффективности компании. С Битрикс24 это возможно! Мы поможем настроить корпоративный портал под вас и обеспечим его  дальнейшую поддержку. Просто заполните форму и получите первую консультацию!


Примеры работ и отзывы о внедрении бизнес-процессов реальных компаний вы найдете на нашем блоге по ссылкам

Наши менеджеры готовы прямо сейчас обсудить ваши задачи!

Сергей

Сергей

Игорь

Игорь

Марина

Марина

Позвоните нам или оставьте заявку на бесплатную консультацию,
мы ответим в течение 1 часа (в рабочее время) и расскажем, как мы сможем решить ваши задачи!

Оставить заявку
Загрузка...