Поможем увеличить продажи Посмотрите наши условия и тарифы на услуги

Как сэкономить несколько тысяч на обслуживании сайта

s

Сергей Денин

29.08.2018

Отправим материал
вам на почту
Нажимая на кнопку, вы даете согласие на обработку своих персональных данных

рисунок.jpg

Доступы часто теряются, восстанавливать их дорого

Найти все нужные логины и пароли удаётся не всегда, и их приходится восстанавливать. Хорошо, если вы сами можете это сделать, тогда ваши потери — это время, которое новый подрядчик уже мог бы потратить на эффективную работу над проектом.

Но если времени не хватает или вы не знаете как решить это самостоятельно, то придется просить помощи у специалистов. И, скорее всего, за это придется дополнительно заплатить.

Как сэкономить несколько тысяч на обслуживании сайта. Забыл пароль

Что делать?

Чтобы не остаться без паролей, достаточно иметь для них  единое специальное хранилище. Тогда не будет проблемой дать новым специалистам доступ ко всем нужным сервисам.

Ниже я перечислю основные сервисы и службы, данные по которым нужно обязательно иметь в своем распоряжении, и контролировать их изменения.

Какие данные нужно хранить?

Для поддержки и управления сайтом

  • Личный кабинет хостинга
  • Биллинг-панель хостинга (не на всех хостингах она выносится отдельно)
  • Личный кабинет регистратора домена (может совпадать с хостингом)
  • FTP-доступ к хостингу
  • Данные для подключения к базе данных сайта
  • Панель управления сайтом (доступ к CMS)
  • Личные кабинеты дополнительных сервисов на сайте
  1. онлайн-консультант
  2. сервис обратных звонков
  3. сервис Calltracking
Что нужно знать кроме этого:
  • стоимость услуг хостинга и дату его продления
  • стоимость и дату продления домена
  • стоимость, сроки и условия работы с дополнительными сервисами
Кто может это знать:
  • разработчик сайта
  • программист, поддерживающий сайт
  • администратор сайта
  • контент-менеджер

Для SEO (продвижения сайта в поисковых системах)

Picture
Читайте также SEO от Веб-Центра
Сервисы поисковых систем:
  • Вебмастер Яндекса
  • Search Console в Google
  • Дополнительные сервисы, которые использует ваш SEO-подрядчик

У кого могут быть эти данные:

  • SEO-специалист

Часто бывает так, что клиент разрабатывает новый сайт и не удаляет из интернета старый. А он может помешать продвижению нового, поэтому нужно знать все доступы, чтобы удалить или заблокировать старый сайт.


Как сэкономить несколько тысяч на обслуживании сайта. Доступ к почте потерян

Если вы потеряли доступ к почте, к которой был привязан старый сайт, придётся ждать несколько месяцев, пока его принудительно не отключат за неуплату

Для контекстной рекламы

  • Личные кабинеты рекламных систем, в которых размещалась ваша реклама
  • Личные кабинеты вспомогательных сервисов, через которые она управлялась
У кого могут быть эти данные:
  • PPC-специалист
  • маркетолог

Для аналитики сайта

  • Личные кабинеты сервисов учета статистики (почти всегда это Яндекс.Метрика и Google Analytics)
  • Личные кабинеты сервисов сквозной аналитики
У кого могут быть эти данные:
  • SEO-специалист
  • PPC-специалист
  • маркетолог
  • разработчик сайта
  • программист, поддерживающий сайт
  • администратор сайта

Следите за уведомлениями

Все сервисы присылают уведомления и напоминания. Убедитесь, что у вас есть доступ к электронному адресу, на который они приходят.  Если вы боитесь, что не справитесь со всем потоком уведомлений, настройте их переадресацию на отдельного сотрудника, который будет их контролировать.

Это позволит вам быть в курсе текущей ситуации и не допустить перебоев в работе. А постоянная работа сайта — это постоянный поток заявок.

Как сэкономить несколько тысяч на обслуживании сайта. Уведомления сервисов

Если пропустить важное уведомление, можно лишиться нужных сервисов и всех данных

Как организовать хранение данных

Я советую завести отдельную таблицу и сохранить её в облачном хранилище. Например, это может быть файл  в сервисе Google Таблицы.

Проверьте настройки доступа к файлу. Только у вас должна быть возможность редактировать его. Не поручайте кому-то еще кроме вас вести этот файл, иначе данные могут стереть. Также не давайте никому смотреть этот файл целиком, даже в режиме чтения — недобросовестный сотрудник может всё скопировать и отдать конкурентам. Если нужно кому-то дать пароль от сервиса — откройте таблицу, скопируйте одну строчку и отправьте человеку. Всё, задача решена.

Ещё можно воспользоваться сервисом защищенного хранения паролей, например, LastPass.

Как сэкономить несколько тысяч на обслуживании сайта. Сервис LastPass

Сервис LastPass доступен на всех платформах и с любого устройства

Не храните пароли с помощью стандартного функционала браузера, это небезопасно.

Не перекладывайте ответственность за свой проект на кого-то еще

Подрядчики приходят и уходят — это нормально. Но всегда полный контроль над вашим сайтом должен быть только у вас. Поэтому, чтобы не допустить неприятных сюрпризов и лишних затрат времени и денег, соберите и держите в одном месте всю важную информацию по вашему проекту.


Оцените материал:  
(0)

Комментировать

Наши менеджеры готовы прямо сейчас обсудить ваши задачи!

Сергей

Сергей

Игорь

Игорь

Марина

Марина

Позвоните нам или оставьте заявку на бесплатную консультацию,
мы ответим в течение 1 часа (в рабочее время) и расскажем, как мы сможем решить ваши задачи!

Оставить заявку
Загрузка...