Задачи и проекты: всё под контролем. Дарим промокод webc-5gb-new на +5Гб на 1 год:

Как не забыть про важные задачи и всё успеть? Как избавиться от кучи липких стикеров с напоминалками? Task manager поможет руководителю  компании спланировать и эффективно управлять проектами, а сотрудникам – не срывать сроки.  

В Битрикс 24 календари и документы тесно связаны с  задачами и проектами. Вы всегда знаете, что и когда нужно выполнить.

В Экстранете вместе с вами работать над проектами могут ваши партнеры и клиенты.


Более 1 000 000 компаний уже используют Битрикс24. Попробуйте и вы!

Специалисты агентства «Веб-Центр» помогут с настройкой облачного сервиса и дальнейшей его поддержкой. Звоните прямо сейчас по телефону 8 (800) 707-63-70 (звонок бесплатный).


zadachi1.pngСистема управления задачами и проектами

Ставьте задачи «в один клик» в Битрикс24! Назначайте сроки и исполнителей, устанавливайте дедлайн и спокойно следите за выполнением.

Появление счетчика  сигнализирует о том, что вы не уложились в дедлайн. По счетчикам легко определить количество просроченных заданий, контролировать выполнение и помнить о сроках.


zadachi2.pngДиаграмма Ганта

С Битрикс24 даже самый большой проект станет читаемым! Диаграмма Ганта незаменима для контроля и сроков выполнения. В графике отображается продолжительность и дедлайны по всем проектам.

В планировщике Битрикс24 задачи связаны между собой 4 типами связей (Финиш > Старт, Старт > Старт, Финиш > Финиш, Старт > Финиш). Если изменить срок выполнения одного задания, то и все остальные в рамках проекта сместятся автоматически.


zadachi3.pngРоли в задачах

В Битрикс 24 все задачи распределены по разделам: «Делаю», «Помогаю», «Поручил», «Наблюдаю», «Все». Просто, наглядно и понятно!

Чем заняты ваши сотрудники? Распределение ролей помогает понять над чем сейчас идет работа. С помощью быстрых фильтров, маркировки по важности и срокам вы можете отразить срочные задания, требующие немедленного выполнения.


В разделе «Проекты» отображается в каких  проектах задействован каждый сотрудник, что помогает руководителям рабочих групп эффективнее организовать совместную работу.


zadachi4.pngГотовые отчеты

Отчеты в Битрикс24 с выгрузкой в Excel позволяют дать оценку работе с проектами и времени, затраченного каждым сотрудником.

Например, отчет по ресурсам отражает затраченное время по сотрудникам/отделам/проектам. В свою очередь, отчет по эффективности покажет результативность работы компании в целом, отдела или конкретного сотрудника.



zadachi5.pngУчет ресурсов

Портал Битрикс24 позволяет учитывать время, затраченное на выполнение заданий. Счетчики времени выводятся на панели «Рабочий день». С ее помощью удобно контролировать затраченное время, ставить на паузу или переключаться на другое задание.

В отчете отражается список завершенных заданий за отчетный период по каждому сотруднику и отделу. Также видны задания, выполненные в срок, и сколько времени на них потрачено.


zadachi6.pngИнтеграция с Битрикс24. Диск и CRM

Нужно добавить документ к задаче? Выберите его на Битрикс24. Диске или создайте новый с помощью Google Docs или Microsoft Office Onlinе. Правда, удобно? Вы также можете разрешить вашим коллегам не только просмотреть документ, но и вносить правки.

Укажите к какому клиенту относится задача – информация автоматически появится в  СRM.






zadachi7.pngОнлайн управление проектами в Битрикс24

Рабочие группы – отличный инструмент для совместной работы над проектами в любой компании. Такой формат общения помогает упростить коммуникации внутри рабочей группы, обсуждать, добавлять документы, фиксировать результаты. Все события группы отображаются в «Живой ленте».



zadachi8.pngЧек-лист

Если в задаче много этапов или исполнителей, то не обойтись без чек-листа – списка дел с чекбоксами. Это крайне удобно – вы просто перечисляете, что нужно сделать отдельными пунктами. Участники могут добавить в чек-лист свои пункты, менять их местами, редактировать и отмечать выполненные.




zadachi9.pngШаблоны задач

Как часто вы ловите себя на мысли, что тратите свое время на однотипные действия при постановке задач? Шаблоны Битрикс24 вам точно пригодятся. По шаблону одно и тоже задание повторяется автоматически по четко заданному вами графику.


При создании шаблона вы указываете ответственных, наблюдателей, срок, добавляете чек-листы и подзадачи, а потом настраиваете автоматическое повторение. Пользуйтесь шаблонами и экономьте свое время!


zadachi10.pngКонструктор отчетов в Битрикс24

Незаменим для быстрой подготовки отчетов в компании. С помощью конструктора происходит сбор, фильтрация и сортировка данных.

В Битрикс24 на выбор 12 готовых отчетов – 4  по задачам и 8  для CRM. На основе любого шаблона вы можете создать свой отчет.




zadachi11.pngГибкая фильтрация

Цель фильтра – сортировка списка заданий и отбор нужных в данный момент. В обычном режиме фильтруйте задачи по их статусам, переходите в свои шаблоны и отчеты, а также экспортируйте в Excel или Outlook. В расширенном – сортируйте по рабочим группам, определенному сотруднику и др.

Вы можете создавать неограниченное количество своих персональных фильтров в Битрикс24. Задания, с которым вы планируете работать в ближайшее время, добавьте в Избранное.

Существуют разные программы управления проектами. На любой вкус. Но Битрикс24 такой один. Внедрение не займет много времени, а эффект вы заметите после первого месяца использования. Заполните форму заявки прямо сейчас и наш менеджер свяжется с вами.

Наши менеджеры готовы прямо сейчас обсудить ваши задачи!

Сергей Шамбалов

Сергей Шамбалов

Игорь Баннюк

Игорь Баннюк

Марина Рыжикова

Марина Рыжикова

...
Позвоните нам или оставьте заявку на бесплатную консультацию,
мы ответим в течение 1 часа (в рабочее время) и расскажем, как мы сможем решить ваши задачи!

Оставить заявку
Загрузка...