Задачи и проекты: всё под контролем

Как не забыть про важные задачи и всё успеть? Как избавиться от кучи липких стикеров с напоминалками? Task manager поможет руководителю  компании спланировать и эффективно управлять проектами, а сотрудникам – не срывать сроки.  

В Битрикс 24 календари и документы тесно связаны с  задачами и проектами. Вы всегда знаете, что и когда нужно выполнить.

В Экстранете вместе с вами работать над проектами могут ваши партнеры и клиенты.


Более 1 000 000 компаний уже используют Битрикс24. Попробуйте и вы!

Специалисты агентства «Веб-Центр» помогут с настройкой облачного сервиса и дальнейшей его поддержкой. Звоните прямо сейчас по телефону 8 (800) 707-63-70 (звонок бесплатный).


zadachi1.pngСистема управления задачами и проектами

Ставьте задачи «в один клик» в Битрикс24! Назначайте сроки и исполнителей, устанавливайте дедлайн и спокойно следите за выполнением.

Появление счетчика  сигнализирует о том, что вы не уложились в дедлайн. По счетчикам легко определить количество просроченных заданий, контролировать выполнение и помнить о сроках.


zadachi2.pngДиаграмма Ганта

С Битрикс24 даже самый большой проект станет читаемым! Диаграмма Ганта незаменима для контроля и сроков выполнения. В графике отображается продолжительность и дедлайны по всем проектам.

В планировщике Битрикс24 задачи связаны между собой 4 типами связей (Финиш > Старт, Старт > Старт, Финиш > Финиш, Старт > Финиш). Если изменить срок выполнения одного задания, то и все остальные в рамках проекта сместятся автоматически.


zadachi3.pngРоли в задачах

В Битрикс 24 все задачи распределены по разделам: «Делаю», «Помогаю», «Поручил», «Наблюдаю», «Все». Просто, наглядно и понятно!

Чем заняты ваши сотрудники? Распределение ролей помогает понять над чем сейчас идет работа. С помощью быстрых фильтров, маркировки по важности и срокам вы можете отразить срочные задания, требующие немедленного выполнения.


В разделе «Проекты» отображается в каких  проектах задействован каждый сотрудник, что помогает руководителям рабочих групп эффективнее организовать совместную работу.


zadachi4.pngГотовые отчеты

Отчеты в Битрикс24 с выгрузкой в Excel позволяют дать оценку работе с проектами и времени, затраченного каждым сотрудником.

Например, отчет по ресурсам отражает затраченное время по сотрудникам/отделам/проектам. В свою очередь, отчет по эффективности покажет результативность работы компании в целом, отдела или конкретного сотрудника.



zadachi5.pngУчет ресурсов

Портал Битрикс24 позволяет учитывать время, затраченное на выполнение заданий. Счетчики времени выводятся на панели «Рабочий день». С ее помощью удобно контролировать затраченное время, ставить на паузу или переключаться на другое задание.

В отчете отражается список завершенных заданий за отчетный период по каждому сотруднику и отделу. Также видны задания, выполненные в срок, и сколько времени на них потрачено.


zadachi6.pngИнтеграция с Битрикс24. Диск и CRM

Нужно добавить документ к задаче? Выберите его на Битрикс24. Диске или создайте новый с помощью Google Docs или Microsoft Office Onlinе. Правда, удобно? Вы также можете разрешить вашим коллегам не только просмотреть документ, но и вносить правки.

Укажите к какому клиенту относится задача – информация автоматически появится в  СRM.






zadachi7.pngОнлайн управление проектами в Битрикс24

Рабочие группы – отличный инструмент для совместной работы над проектами в любой компании. Такой формат общения помогает упростить коммуникации внутри рабочей группы, обсуждать, добавлять документы, фиксировать результаты. Все события группы отображаются в «Живой ленте».



zadachi8.pngЧек-лист

Если в задаче много этапов или исполнителей, то не обойтись без чек-листа – списка дел с чекбоксами. Это крайне удобно – вы просто перечисляете, что нужно сделать отдельными пунктами. Участники могут добавить в чек-лист свои пункты, менять их местами, редактировать и отмечать выполненные.




zadachi9.pngШаблоны задач

Как часто вы ловите себя на мысли, что тратите свое время на однотипные действия при постановке задач? Шаблоны Битрикс24 вам точно пригодятся. По шаблону одно и тоже задание повторяется автоматически по четко заданному вами графику.


При создании шаблона вы указываете ответственных, наблюдателей, срок, добавляете чек-листы и подзадачи, а потом настраиваете автоматическое повторение. Пользуйтесь шаблонами и экономьте свое время!


zadachi10.pngКонструктор отчетов в Битрикс24

Незаменим для быстрой подготовки отчетов в компании. С помощью конструктора происходит сбор, фильтрация и сортировка данных.

В Битрикс24 на выбор 12 готовых отчетов – 4  по задачам и 8  для CRM. На основе любого шаблона вы можете создать свой отчет.




zadachi11.pngГибкая фильтрация

Цель фильтра – сортировка списка заданий и отбор нужных в данный момент. В обычном режиме фильтруйте задачи по их статусам, переходите в свои шаблоны и отчеты, а также экспортируйте в Excel или Outlook. В расширенном – сортируйте по рабочим группам, определенному сотруднику и др.

Вы можете создавать неограниченное количество своих персональных фильтров в Битрикс24. Задания, с которым вы планируете работать в ближайшее время, добавьте в Избранное.

Существуют разные программы управления проектами. На любой вкус. Но Битрикс24 такой один. Внедрение не займет много времени, а эффект вы заметите после первого месяца использования. Заполните форму заявки прямо сейчас и наш менеджер свяжется с вами.

Наши менеджеры готовы прямо сейчас обсудить ваши задачи!

Сергей

Сергей

Марина

Марина

Игорь

Игорь

Позвоните нам или оставьте заявку на бесплатную консультацию,
мы ответим в течение 1 часа (в рабочее время) и расскажем, как мы сможем решить ваши задачи!

Оставить заявку
Загрузка...